当クラブの個人情報取扱と保護について (個人情報保護基本方針)

当クラブは、近年における個人情報の保護に関する環境の変化に対応し、会員の皆様の個人情報の保護・取り扱いに慎重を期すため、以下に記載する諸施策を行っております。

これに関連して、従来会員の皆様に対し行ってきました会員名簿の交付を中止するなど、ご不便をおかけすることになりますが、ご理解をお願い申し上げます。

これらの施策は当クラブの運営事務の一部を委託する(株)企業実務アシスト([当クラブ事務局])により代行されるものを含みます。


ご不明点はございませんか?


下記の「個人情報保護方針」、および「コンプライアンス・プログラム」の規定をご一読頂いた上で、ご不明点がございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡下さい。


個人情報保護方針


2015年4月施行


当クラブ事務局は、個人情報の保護を本会運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを制定し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

  1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
  3. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲で対応します。
  4. 業務に従事する者に対し誓約書を提出させ、個人情報保護の重要性と責任を認識させることに努めます。
  5. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  6. 個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについて、必要に応じて随時見直し、改善を図ります。

個人情報の取扱について~コンプライアンス・プログラム~


2015年4月施行


当クラブ事務局は、会員各位が安心して本会の運営に協力いただけるよう、当クラブの「個人情報保護方針」に基づき、会員各位の個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

I. 個人情報の収集と利用について
収集した個人情報は、以下の目的に利用します。
①    会員名簿の作成
②    年次総会、幹事会、月例会 その他各種イベントや活動の案内または通知
③    当クラブの運営または管理にかかわる目的
④    当クラブ会員の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険に対処するため、やむを得ず上記以外で利用する場合

II. 個人情報の利用及び第三者への提供について
会員に対し個人情報の提供依頼を行った際に明示した利用目的の範囲を超えて、当クラブが当該個人情報を利用することはありません。また当クラブは会員から提供された個人情報を、「本人の同意がある場合」または「法令等で要求された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。
ただし、上記I.に記載の利用目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に会員の個人情報を預託する場合があります。この場合、当該業務委託業者の個人情報の取り扱いについて本クラブは適正な管理・監督を行うものとします。

III. 個人情報の保護と管理について
当クラブは、会員から提供された個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんなどを防止するために適正な安全対策を講じます。また、会員各位には個人情報保護の重要性とその責任について自覚を要請します。

IV. 個人情報に関する問い合わせについて
個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求ならびに個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、当クラブ事務局までご連絡下さい。

1. 会員名簿の不交付
当クラブはハードコピーまたはソフトコピーの如何を問わず、当クラブ運営に必要とされる特定の役員・幹事等に対する名簿の一部または全部の交付を除き、会員または非会員に対する交付を行いません。

2. 個人からの保有個人情報に関する問い合わせ
1.) 個人からの電話、Eメール等による会員情報のお問い合わせにつきましては、当クラブ事務局は本人が会員である旨を確認の上、名簿の記載事項のうち公開可能と認められた事項についてのみ閲覧を許可するか口頭により回答いたします。なお、問い合わせの内容は記録し保存します。なお、会員以外からのお問い合わせには一切ご遠慮させて頂きます。
2.) 上記以外のお問い合わせは、文書により受理し執行幹事長もしくは別途指定された執行幹事が個別に審査のうえ対応します。

3. 会員名簿の閲覧
  会員名簿の閲覧をご希望の方は、本人が会員の場合に限り当クラブ事務局に設置の「閲覧記録簿」に氏名等必要事項をご記入のうえ、当クラブ事務局内のパソコン画面上で閲覧することが出来ます。なお、いかなる場合も名簿をコピーすることはできません.